ExpertPass
Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Nutzung der Anwendung „ExpertPass"

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Bereitstellung und Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „ExpertPass" (nachfolgend „Dienst") durch Christian Rennie, Trainer & Berater für Transport & Verkehr, Zaunwiesenweg 40, 90482 Nürnberg (nachfolgend „Anbieter").

(2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistung

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden über das Internet eine Anwendung zur Verwaltung, Ausstellung und zum Nachweis von Fortbildungszertifikaten und Qualifikationen zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser bzw. als installierbare Web-App (PWA).

(2) Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung bzw. dem individuell vereinbarten Angebot. Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst weiterzuentwickeln und anzupassen, soweit der vertragliche Kernzweck gewahrt bleibt.

§ 3 Vertragsschluss und Konten

(1) Der Vertrag kommt durch die Freischaltung des Zugangs durch den Anbieter zustande. Eine öffentliche Selbstregistrierung besteht nicht.

(2) Nutzerkonten für Mitarbeitende werden durch den Kunden (Firmenkunde) oder den Anbieter angelegt. Der Kunde stellt sicher, dass er zur Eingabe der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeitenden berechtigt ist.

§ 4 Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Laufzeit des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst im vereinbarten Umfang zu nutzen. Eine Überlassung an Dritte außerhalb des vereinbarten Nutzerkreises ist nicht gestattet.

§ 5 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Er benachrichtigt den Anbieter unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch.

(2) Der Kunde ist für die Richtigkeit und Aktualität der von ihm eingegebenen Daten sowie für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gegenüber seinen Mitarbeitenden verantwortlich.

§ 6 Verfügbarkeit, Betrieb und Wartung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Hiervon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Dienst aufgrund von Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsgründen oder wegen Umständen, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen (z. B. höhere Gewalt, Ausfälle Dritter), nicht erreichbar ist. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

(2) Der Dienst wird auf Servern der Contabo GmbH mit Standort in Deutschland betrieben. Der Anbieter ist berechtigt, den Hosting-Dienstleister zu wechseln, soweit das datenschutzrechtliche Schutzniveau dadurch nicht verringert wird.

(3) Der Anbieter erstellt regelmäßig Sicherungen des Datenbestands. Ein Anspruch auf Wiederherstellung eines bestimmten Datenstands besteht nur im Rahmen der jeweils vorhandenen Sicherungen.

§ 7 Vergütung

Höhe, Abrechnungszeitraum und Fälligkeit der Vergütung richten sich ausschließlich nach der zwischen Anbieter und Kunde getroffenen Vereinbarung bzw. dem individuellen Angebot. Sofern nichts anderes vereinbart ist, verstehen sich alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

(1) Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigungsfristen ergeben sich aus der individuellen Vereinbarung. Ist hierzu nichts geregelt, läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. per E-Mail).

(2) Nach Beendigung des Vertrags werden die Konten des Kunden und die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, benötigte Nachweise (insbesondere Zertifikats-PDFs) rechtzeitig vor Vertragsende zu sichern.

§ 9 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung geregelt. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird hierüber ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

(2) Der Anbieter setzt zur Erbringung des Dienstes Unterauftragsverarbeiter ein, insbesondere den Hosting-Dienstleister (Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, Deutschland) sowie den Anbieter des Mailversands (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich). Diese sind in der Datenschutzerklärung benannt; der Kunde stimmt ihrem Einsatz zu. Über einen beabsichtigten Wechsel informiert der Anbieter den Kunden rechtzeitig, damit dieser widersprechen kann.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

(3) Der Kunde ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten im Rahmen des technisch Möglichen selbst mitverantwortlich.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 19.08.2026